春运来临前,为了营造一个欢乐祥和的节日氛围,延吉交通运输管理所采取五项措施,全面提升12328交通运输服务监督电话服务质量,确保投诉举报件件有着落,事事有回音。
一是落实专人负责,挑选工作认真,责任心强的同志负责12328的受理与处理此项工作,指定一名副所长具体负责此项工作。
二是规范服务用语,要求值班的话务人员在接听电话时,礼貌热情、耐心细致,做到“真心、热心、用心、细心、耐心”的服务。特别强调了值班的话务人员使用规范文明用语。
三是规范受理办理流程,对值班的话务人员进行了培训,明确了受理范围,办理流程,严格按照交通运输部关于12328服务监督电话管理办法规定的时限,及时对各类咨询、投诉、建议等分门别类进行回复。
四是严格执行24小时值班制度,保证不漏接一个电话,同时所领导不定期对办理结果进行抽查回访,听取来电人对处理的意见和建议。
五是加大宣传力度,在出租车顶灯及客运场站等醒目位置张贴12328交通运输服务监督电话和标识。同时,利用微信等多媒体平台开展宣传活动,动员一线交通人员和周边群众开展宣传活动,提高群众参与度,让12328热线真正成为“人民的连心桥,群众的好帮手,交通的晴雨表”。(黄美玲)
责任编辑:毕丹